1. Informatie i.v.m. het Kantoor
U vertrouwt u dossier toe aan de BV Advocatenkantoor Eeckhout - Ottevaere, hierna afgekort het Kantoor. Mevr. Ann Eeckhout en mevr. Lotte Ottevaere zijn advocaat in België en zijn ingeschreven aan de balie van Oudenaarde. Zij oefenen het beroep van advocaat uit onder de vorm van een BV. De BV Advocaat Ann Eeckhout en de BV Advocaat Lotte Ottevaere zijn bestuurder van de BV Advocatenkantoor Eeckhout - Ottevaere, een associatie in de zin van het Reglement van de Orde van Vlaamse Balies van 8 november 2006 betreffende samenwerkingsverbanden tussen advocaten en betreffende eenpersoonsvennootschappen van advocaten.
De zetel van het Kantoor is gevestigd te 9700 Oudenaarde, Droesbekeplein 20. Het ondernemingsnummer van het kantoor is 0891.942.912. U kan het Kantoor bereiken per telefoon op het nummer 055/49.97.97, per fax op het nummer 055/49.60.97 en per e-mail via info@eeckhout-ottevaere.be.
2. Informatie i.v.m. de dienstverlening en aansprakelijkheid
U kan bij de BV Advocatenkantoor Eeckhout - Ottevaere terecht voor onder meer volgende diensten: advies, opmaken van contracten, bijstand bij onderhandelingen, verdediging van uw belangen in procedures en in expertises.
De beroepsaansprakelijkheid van het Kantoor en haar advocaten is verzekerd via de groepspolis afgesloten door de Orde van Vlaamse Balies. Op 01.06.2019 is dat via polis nr. LXX034899 bij Amlin. Op 01.06.2019 bedraagt het verzekerd bedrag 2.500.000 euro per schadegeval. Een kopij van de bepalingen van deze polis wordt kosteloos en op eerste verzoek aan de cliënt verstrekt. Dit is een groepsverzekering en de voorwaarden en het bedrag kunnen in de loop van de samenwerking vergroot of verkleind worden. De cliënt heeft het recht zich op elk ogenblik te informeren daarover te informeren.
De aansprakelijkheid van het Kantoor en haar advocaten, zowel contractueel als buitencontractueel, ten aanzien van de cliënt en derden voor elke schade, verlies of kost die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de dienstverlening, het handelen of het verzuim is in elk geval beperkt tot het bedrag dat effectief wordt betaald in het kader van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van het Kantoor. Deze beperking is niet van toepassing in geval van een opzettelijke fout of fraude vanwege het Kantoor en haar advocaten.
Indien de cliënt wenst dat het Kantoor een aanvullende verzekering afsluit, sluiten partijen hieromtrent een aanvullende overeenkomst af.
3. Informatie i.v.m. de erelonen, kosten en betaalvoorwaarden
De erelonen voor het verstrekken van juridische diensten worden berekend op basis van de tijd die aan een bepaald dossier wordt besteed en het uurtarief van de advocaat die de betrokken prestaties verricht. Dit tarief kan verhoogd worden (d.w.z. vermenigvuldigd met een bepaalde coëfficiënt, vb. x1,5) op basis van het belang van de zaak, de spoedeisendheid, de vereiste bijzondere kennis en het bekomen resultaat. Kosten worden op basis van forfaits doorgerekend. Deze uurtarieven en kosten zijn vanaf 1 januari 2014 exclusief BTW. Het uurtarief en de kosten wordt bij de aanvang van de advocaat-cliënt relatie aan de cliënt gecommuniceerd. De tarieven voor de erelonen en kosten worden jaarlijks geïndexeerd, zonder voorafgaandelijk bericht.
Met regelmaat worden provisies opgevraagd. Bij het afsluiten van een dossier wordt de eindafrekening opgemaakt.
Het Kantoor maakt toepassing van de elektronische facturatie. De facturen van de BV Advocatenkantoor Eeckhout - Ottevaere moeten contant betaald worden. Bij gebreke aan betaling binnen de 10 dagen na factuurdatum is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest van 10 % per jaar en een schadebeding van 10 % op het op de 10e dag onbetaald bedrag, verschuldigd. Per aanmaning die er gestuurd wordt, wordt 10 euro aanmaningskost aangerekend. Per aangetekende aanmaning die verstuurd wordt, wordt 18 euro aanmaningskost aangerekend. Bij het uitblijven van betaling binnen de 8 dagen na verzending van een aangetekende aanmaning worden alle prestaties opgeschort. Bij gebreke aan betaling wordt de invordering ingeleid voor het Vredegerecht Oudenaarde - Kruishoutem, zetel Oudenaarde of de Rechtbank van Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Oudenaarde.
4. Voor informatie of bij klachten of geschillen
Indien u verdere informatie wenst te bekomen of indien u een klacht heeft kan u de BV Advocatenkantoor Eeckhout - Ottevaere bereiken: via post op het adres: Droesbekeplein 20, 9700 Oudenaarde, via fax op het nummer: 055/49.60.97, via e-mail op het adres: info@eeckhout-ottevaere.be, of via telefoon op het nummer: 055/49.97.97.
De overeenkomst die het Kantoor is aan het Belgisch recht onderworpen en voor gebeurlijke geschillen is enkel het Vredegerecht Oudenaarde - Kruishoutem, zetel Oudenaarde of de Rechtbank van Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Oudenaarde bevoegd.
- hidden